Assistenz Vertrieb – Export - Import / Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)
Hamburg Innenstadt sowie anteiliges Home-Office von 2 Tagen pro Woche
Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
ab 01.11.2023
Benefits
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 38,5 Wochenstunden
- Eine moderne Arbeitsumgebung, die Ihnen viel Gestaltungsspielräume bietet, u.a. 2 Tage Home-Office pro Woche – ggf. nach Absprache auch mehr
- Das Ganze verbunden mit der Sicherheit eines sehr etablierten und erfolgreichen Unternehmens aus dem internationalen Chemiehandel
- Ein Gehaltsmodell, welches diverse Benefits beinhaltet, u.a. flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Angebote für eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket sowie Angebote für E-Bike-Leasing
- Und ein Arbeitsplatz direkt im Herzen von Hamburg mit Blick auf das Rathaus
Aufgaben
- IT-gestützte Bearbeitung von Ein- und Verkaufskontrakten für den Im- und Export
- Verbuchungen und Aktualisierung der Lagerbestände, inkl. das Ein- und Ausbuchen von Waren
- Prüfung der Dokumente, inkl. Rechnungsprüfung
- Reklamationsabwicklung
- Internationale Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
Know-how
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare
- Qualifikation, z. B. als Außenhandelsassistent /-in oder Vertriebsassistent /-in (m/w/d)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
- Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sowie eine sympathische Persönlichkeit mit Team- und Kundenorientierung
Über den Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit
Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in
der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale
Verkaufsbüros. Das Unternehmen sucht Sie als Assistenz Vertrieb – Export - Import / Kaufmann /-frau für Büromanagement für das bestehende 4-köpfige Team – entweder direkt als Berufseinsteiger /in nach der kaufmännischen Ausbildung oder auch mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Sie sind eine teamorientierte, umsichtige und einsatzbereite Persönlichkeit, die auch Routineaufgaben nicht
scheut? Dann sind Sie hier genau richtig.
Melden Sie sich doch einfach bei uns – über den Button, per Mail oder rufen Sie mich zur Klärung erster Fragen gern an. Personalberatung fängt bei uns mit Zuhören an!
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