Assistenz Vertrieb – Export - Import / Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 38,5 Wochenstunden
• Eine moderne Arbeitsumgebung, die Ihnen viel Gestaltungsspielräume bietet, u.a. 2 Tage Home-Office pro Woche – ggf. nach Absprache auch mehr
• Das Ganze verbunden mit der Sicherheit eines sehr etablierten und erfolgreichen Unternehmens aus dem internationalen Chemiehandel
• Ein Gehaltsmodell, welches diverse Benefits beinhaltet, u.a. flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Angebote für eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket sowie Angebote für E-Bike-Leasing
• Und ein Arbeitsplatz direkt im Herzen von Hamburg mit Blick auf das Rathaus

Aufgaben

• IT-gestützte Bearbeitung von Ein- und Verkaufskontrakten für den Im- und Export
• Verbuchungen und Aktualisierung der Lagerbestände, inkl. das Ein- und Ausbuchen von Waren
• Prüfung der Dokumente, inkl. Rechnungsprüfung
• Reklamationsabwicklung
• Internationale Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern

Know-how

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare
• Qualifikation, z. B. als Außenhandelsassistent /-in oder Vertriebsassistent /-in (m/w/d)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen
• Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sowie eine sympathische Persönlichkeit mit Team- und Kundenorientierung

Über den Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit

Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in

der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale

Verkaufsbüros. Das Unternehmen sucht Sie als Assistenz Vertrieb – Export - Import / Kaufmann /-frau für Büromanagement für das bestehende 4-köpfige Team – entweder direkt als Berufseinsteiger /in nach der kaufmännischen Ausbildung oder auch mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Sie sind eine teamorientierte, umsichtige und einsatzbereite Persönlichkeit, die auch Routineaufgaben nicht

scheut? Dann sind Sie hier genau richtig.