Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hamburg Hafencity
Vollzeit
ab 01.08.2023
Benefits
- Ein sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Ein HVV-ProfiTicket
- Dienstrad-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie Heiligabend und Silvester frei
Aufgaben
- Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers in operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftspartnerbesuchen, Verhandlungen, Besprechungen sowie sonstigen Terminen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie souveräne und zuverlässige Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Analysen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Gruppe
- Terminmanagement
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Postbearbeitung
Know-how
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau /-mann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär /in, Fremdsprachen-/Europasekretär /in oder im Office Management oder ein betriebswissenschaftliches Studium
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sie sprechen fließend Englisch und haben perfekte Deutschkenntnisse
- Die persönliche Assistenz charismatischer Führungskräfte ist Ihnen vertraut
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Verlässlichkeit, Engagement und Empathie
- Organisationsstärke, Loyalität und großes Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet zeichnen Sie aus
Über den Auftraggeber
Ein traumhaftes Büro in der Hafencity, ein Team mit einem lebendigen Spirit. Werden Sie als (persönliche/r) Assistent/in der Geschäftsführung Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit einem großen Portfolio an Spezialversicherungen für mittelständische Unternehmen. Als Geschäftsführungsassistenz verantworten Sie einen umfangreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich.
Melden Sie sich doch einfach bei uns – über den Button, per Mail oder rufen Sie mich zur Klärung erster Fragen gern an. Personalberatung fängt bei uns mit Zuhören an!
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent Network registrieren.
Sie finden uns auch hier
Seite teilen