Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Benefits

• Ein sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Ein HVV-ProfiTicket
• Dienstrad-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie Heiligabend und Silvester frei

Aufgaben

• Unter­stützung des geschäfts­führenden Inhabers in operativen, organi­satorischen und konzep­tionellen Aufgaben­stellungen
• Vor- und Nach­bereitung von Kunden- und Geschäfts­partner­besuchen, Verhand­lungen, Besprechungen sowie sonstigen Terminen
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie souveräne und zuverlässige Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben
• Erstellen und Auf­bereiten von Präsen­tationen, Analysen, Statistiken, Dokumenten und Ent­scheidungs­vorlagen
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Gruppe
• Terminmanagement
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Postbearbeitung

Know-how

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau /-mann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär /in, Fremdsprachen-/Europasekretär /in oder im Office Management oder ein betriebswissenschaftliches Studium
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sie sprechen fließend Englisch und haben perfekte Deutschkenntnisse
• Die persönliche Assistenz charismatischer Führungskräfte ist Ihnen vertraut
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Verlässlichkeit, Engagement und Empathie
• Organisationsstärke, Loyalität und großes Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet zeichnen Sie aus

Über den Auftraggeber

Ein traumhaftes Büro in der Hafencity, ein Team mit einem lebendigen Spirit. Werden Sie als (persönliche/r) Assistent/in der Geschäftsführung Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit einem großen Portfolio an Spezialversicherungen für mittelständische Unternehmen. Als Geschäftsführungsassistenz verantworten Sie einen umfangreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich.