Kaufmännische Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung und das Office Management (m/w/d)

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein gutes Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Zusatzurlaub zu Weihnachten
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 30-40 Wochenstunden
• Dazu mehrere Tage Home-Office pro Monat
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Handelsatmosphäre
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Hamburger Flughafens
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Sie arbeiten in der vorbereitenden Buchhaltung, u.a. Prüfung der Konten, inkl. der Zahlungseingänge, Erstellung der ausgehenden Rechnungen sowohl in Euro als auch in Fremdwährungen, Vorbereitung der Zahlungen, Überwachung der offenen Posten, Betreuung des Mahnwesens und die statistischen Meldungen (Intrastat und Bundesbank)
• Sie sind der/die Ansprechpartner/ -in für die Steuerberatung
• Sie haben einen Überblick über alle laufenden Versicherungen
• Sie übernehmen das Reisemanagement für die KollegInnen
• Sie unterstützen den Datenschutzbeauftragten    
• Und organisieren das Mustermanagement für den Handel an die internationale Kundschaft
• Abrundend mögen Sie die gute Seele im Büro sein, die mit geübtem Blick das allgemeine Wohlfühlen erhält  

Know-how

• Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position mit Schnittstelle zur Buchhaltung
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie arbeiten sorgfältig und genau
• Und Sie sind eine teamorientierte, umsichtige Persönlichkeit

Über den Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Handelshaus mit Sitz in der Nähe des Hamburger Flughafens. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Rohstoffe aus der Frucht für die lebensmittelverarbeitende Industrie zu importieren. Das inhabergeführte Unternehmen hat sich mit kundenspezifischen Produkten auf höchster Qualitätsstufe seit vielen Jahren im In- und Ausland einen guten Namen gemacht. Die Geschäftsführerin sucht aktuell Kaufmännische Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung und das Office Management (m/w/d).