Office-Manager/ -in u. a. für die vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) (m/w/d)

Sind Sie neugierig geworden?

Dann melden Sie sich doch einfach bei mir - telefonisch, über Indeed oder unsere Homepage, wie Sie mögen. Ich freue mich auf unseren Kontakt! Personalberatung fängt bei uns mit Zuhören an!

Über den Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Handelshaus mit Sitz in der Nähe des Hamburger Flughafens. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Rohstoffe aus der Frucht für die lebensmittelverarbeitende Industrie zu importieren. Das inhabergeführte Unternehmen hat sich mit kundenspezifischen Produkten auf höchster Qualitätsstufe seit vielen Jahren im In- und Ausland einen guten Namen gemacht. Die Geschäftsführerin sucht aktuell eine/n Kollegen/-in für das Office-Management mit vorbereitender Buchhaltung in Teilzeit.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Aufgaben für die vorbereitende Buchhaltung, u.a. Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Überwachung der offenen Posten, Betreuung des Mahnwesens, statistische Meldungen
• Sie sind der/die Ansprechpartner/ -in für den Steuerberater
• Sie übernehmen das Office-Management und sorgen dafür, dass alle sich wohlfühlen
• Sie unterstützen den Datenschutzbeauftragten     
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei Projekten, z. B. Beantragung von Nachhaltigkeits- und Ökozertifikaten für die Produkte

Know-how

• Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position mit Schnittstelle zur Buchhaltung
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie arbeiten sorgfältig und genau
• Und Sie sind eine teamorientierte, umsichtige Persönlichkeit

Benefits

• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden, deren Verteilung auf 4 oder 5 Tage Sie bestimmen können
• Dazu mehrere Tage Home-Office pro Monat
• Ein gutes Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Zusatzurlaub zu Weihnachten  
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Handelsatmosphäre
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Hamburger Flughafens
• Weiterbildungsmöglichkeiten